Jouw AI. Jouw data. Jouw regels.

Je kunt AI gewoon veilig gebruiken. Voor interne documenten en voor klantgegevens. Gehost in Europa, open source, volledig van jou.

Vertrouwd door: Jumbo Frisius MC Hanze Rijksuniversiteit Groningen Provincie Drenthe
getklai.getklai.com/chat

Wat staat er in ons HR-beleid over thuiswerken?

K

Drie kernpunten uit het huidige HR-beleid:

•

Minimaal twee kantoordagen per week, in overleg met je team.

•

Thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag.

•

Ergonomische werkplek thuis op aanvraag.

HR-beleid_2026.pdf · pagina 3
Bericht aan Klai AI
HR-beleid
Waarom Klai
Het probleem

Je weet al dat AI werkt. De vraag is of je het kunt vertrouwen.

Je hebt AI getest met echte klantdata. Het werkte prima. Toen vroeg iemand: "Waar gaat die data eigenlijk naartoe?"

Het eerlijke antwoord, voor de meeste AI-tools: ergens in de VS. In een systeem dat jij niet beheert. Onder voorwaarden die elke paar maanden veranderen. Zo wil je niet omgaan met de data van je klanten. Zo wil je niet omgaan met de data van je collega's. Zo wil je niet omgaan met je interne bedrijfsgegevens.

Het antwoord

Compliance is geen vinkje.

Klai draait op Europese servers. Je data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen, nooit gedeeld, nooit ingezet om een model te verbeteren. Zo werk je in Klai veilig met je klantinformatie of bedrijfsgegevens.

Er is geen aparte "compliance-modus", want het hele systeem is van de grond af privacyveilig gebouwd. En alles is open source. Je kunt de code dus lezen en precies zien hoe Klai werkt. Of draai Klai zelf op je eigen hardware in je eigen datacenter.

Verder is Klai steward-owned. Dat betekent dat het bedrijf niet verkocht kan worden, waarna de voorwaarden veranderen of buitenlandse bedrijven ineens wel toegang krijgen tot je data.

Product

AI die je organisatie kent.

Stel vragen, vat samen, schrijf en vertaal. De AI-productiviteit die je kent.

Maar Klai gaat verder.

Vergaderingen, documenten en beslissingen vastgelegd in een kennisbank die je daadwerkelijk kunt bevragen. Niet verloren in een inbox. Niet opgesloten in het hoofd van één collega.

Het collectieve geheugen van je organisatie, eindelijk bruikbaar.

Chat

De AI die je collega's al willen. Standaard privé.

Stel vragen, vat documenten samen, schrijf e-mails, vertaal met opmaak intact.

Maar Klai kan meer: maak kennisbanken aan, voeg documenten of webpagina's toe. Bevraag ze direct in het gesprek. Antwoorden komen met bronverwijzing, zodat je altijd weet waar het vandaan komt.

  • Stel vragen over je eigen documenten in gewone taal
  • Antwoorden met bronverwijzing naar het originele document
  • Werkt met klantdata, contracten, persoonsgegevens
  • Eindelijk een AI-tool die je gewoon kunt goedkeuren
Knowledge

Je team weet meer.

Al je kennis, van procedures tot projectdossiers, doorzoekbaar en beschikbaar voor iedereen. Nooit meer "Dat weet Erik, maar die is vrij vandaag." En je voegt heel eenvoudig vanuit een chatsessie nieuwe kennis toe.

  • Onbeperkt documenten en kennisbanken
  • Verbind met je bestaande kennissystemen als GitHub, Notion, Google Drive, SharePoint
  • Automatische synchronisatie met je bronsystemen
  • Alles doorzoekbaar in gewone taal, met bronverwijzing
Hoe het werkt

Van aanmelden tot je eerste antwoord.

Stap 1

Meld je aan

Met je bestaande Google of Microsoft account, of met e-mail. Past in je huidige omgeving.

Klai
of
naam@bedrijf.nl
Aanmelden
Stap 2

Voeg je kennis toe

Upload documenten of verbind je bestaande systemen. Klai indexeert alles automatisch.

Bronnen verbinden

Documenten uploaden

PDF, Word, Excel, PowerPoint

Notion

Verbonden, 42 pagina's gesynchroniseerd

G

Google Drive

Verbinden
S

SharePoint

Verbinden
Stap 3

Stel een vraag

Probeer het zelf. Stel Klai een vraag over ons product.

Voor wie

Gebouwd voor de mensen die ja moeten kunnen zeggen.

Je weet dat AI werkt. De vraag is of je het met een gerust hart kunt goedkeuren en aan je team kunt uitrollen. Klai is gebouwd voor de mensen die die beslissing dragen.

Compliance

AVG en AI Act compliant, aantoonbaar

Geen Amerikaanse cloud in de keten, geen CLOUD Act-blootstelling. Volledig compliant met de AVG en de Europese AI Act. De sub-processorlijst en DPA zijn open en publiek beschikbaar, zonder NDA. En de code is open source, dus je kunt exact zien hoe Klai werkt.

IT

Geen vendor lock-in. Geen black box.

Alles is open source. Standaard componenten, nette documentatie. Lees de broncode, audit de setup, draai het op je eigen infrastructuur als je wilt. Niets is verborgen achter een vendor-API of vergrendeld aan infrastructuur die je niet beheert.

Management

Geef je team de AI die ze al willen

Je weet dat je team AI gebruikt. De vraag is of je er grip op hebt. Klai geeft je dat: een privacyvriendelijke AI-omgeving waarin je veilig vertrouwelijke informatie kunt verwerken. En waarin de collectieve kennis van je organisatie eindelijk echt bruikbaar wordt, zonder afhankelijkheid van een leverancier die volgend jaar zijn voorwaarden wijzigt.

Eigenaarschap

AI gebouwd voor iedereen. Eigendom van niemand.

Klai is steward-owned. Het bedrijf behoort toe aan zijn missie, niet aan aandeelhouders. Het kan niet worden verkocht, overgenomen of naar de beurs gebracht. Dat staat in onze oprichtingsakte. Daarnaast is alles wat we bouwen open source: je kunt de broncode lezen, laten auditen of zelf draaien.

Kenmerk ChatGPT Enterprise Microsoft Copilot Klai
Data alleen verwerkt in de EUNeeNee (Flex Routing)*Ja
CLOUD Act-blootstellingJaJaNee
Open sourceNeeNeeJa
Kan verkocht wordenJaIs het alNee. Wettelijk uitgesloten.
Sub-processorlijstDeelsDeelsVolledig, openbaar
DPA vóór contractNeeNeeJa
Self-hostableNeeNeeJa

* Sinds april 2026 routeert Microsoft Copilot EU-data standaard door naar de VS, Canada en Australië voor extra capaciteit (Flex Routing). Microsoft's juridisch directeur verklaarde in het Franse Parlement onder ede dat geen enkel contract de CLOUD Act kan omzeilen.

De meeste leveranciers vereisen een NDA voordat je hun sub-processorlijst mag zien. Die van ons is openbaar. Lees hem voordat je beslist, niet nadat je al hebt getekend.

Waarom Klai

Zes redenen om Klai te vertrouwen.

Privacy is niet genoeg als je niet kunt controleren wat eronder zit. Hier is hoe Klai dat invult.

Nr. 1

Alleen EU-infrastructuur

Alles draait in Europa. Geen Amerikaanse cloud in de keten, geen CLOUD Act-blootstelling. Je data verlaat de EU niet.

Nr. 2

Nooit getraind op jouw data

Je data is van jou en dat blijft zo. Klai gebruikt het niet om modellen te trainen en deelt het met niemand. Jij bepaalt wat er met jouw data gebeurt.

Nr. 3

Open source

Elk product, elke regel code is publiek. Je kunt het lezen, laten auditen, of zelf draaien op je eigen infrastructuur. Je hoeft ons niet op ons woord te geloven.

Nr. 4

Steward-owned

Klai kan niet worden verkocht, overgenomen of naar de beurs gebracht. Dat staat in onze statuten. De infrastructuur waarop je bouwt, verandert niet van eigenaar.

Nr. 5

PII en gevoelige data welkom

Geen filter dat je moet omzeilen, geen disclaimer die vertrouwelijke informatie uitsluit. Persoonsgegevens, contracten, klantdossiers: gewoon welkom.

Nr. 6

AVG en AI Act compliant

Een oplossing waar je DPO ja tegen kan zeggen. De DPA en sub-processorlijst zijn publiek beschikbaar, zonder NDA. En je AI-geletterdheidsplicht onder de AI Act? Die dek je af met een omgeving die open source en inspecteerbaar is.

Wat het kost

Eenvoudige prijzen. Geen verrassingen.

Vanaf 5 mei, Bevrijdingsdag, laten we de eerste 100 bedrijven toe in onze besloten beta. Vroege instappers krijgen 30% korting op een jaarabonnement. Claim je plek.

Klai Chat

AI-chat voor je team, waarin je veilig persoonsgegevens en bedrijfsdata kunt gebruiken.

€28 /gebruiker/mnd
of €20 per maand bij jaarabonnement
  • AI-chat met eigen kennisbank
  • 5 kennisbanken met tot 20 documenten per gebruiker
  • PII en gevoelige data welkom
Meest impactvol

+ Knowledge

De volledige kennismotor met connectoren voor je bestaande systemen.

€68 /gebruiker/mnd
of €48 per maand bij jaarabonnement
  • Alles uit Klai Chat
  • Onbeperkt documenten en kennisbanken
  • Connectoren: GitHub, Notion, Google Drive, SharePoint
  • Continue synchronisatie met je bronsystemen
Veelgestelde vragen

Vragen die we krijgen. Direct beantwoord.

Eerlijke antwoorden op de meest gestelde vragen.

Onze broncode staat publiek op GitHub. Je IT-team kan elke regel lezen, de build reproduceren en de setup zelf draaien. Onze verwerkersovereenkomst en sub-processorlijst zijn openbaar, zonder NDA. Je hoeft ons niet op ons woord te geloven.
Nee. Klai is steward-owned: het bedrijf behoort toe aan zijn missie, niet aan aandeelhouders. Die beperking staat in onze statuten. We kunnen wettelijk niet worden verkocht aan een externe partij. Niet aan Google, niet aan Microsoft, niet aan een private equity-fonds op zoek naar een exit.
Ja. Daar is Klai voor gebouwd. Je data blijft in de EU, wordt niet gebruikt voor training en is volledig onder jouw beheer. Jij bepaalt wat ermee gebeurt.
Klai kun je direct na aanmelden gebruiken. Geen infrastructuurproject, geen IT-tickets, geen lang inkooptraject.
Klai Chat geeft iedere gebruiker toegang tot een veilige AI-omgeving waarin je ook gevoelige en persoonsgegevens kunt verwerken. Daarnaast kan iedere gebruiker tot vijf kennisbanken met twintig documenten per kennisbank aanmaken. Wil je Klai dieper verbinden aan je bestaande kennissystemen als SharePoint, Google Drive, Notion of GitHub, en wil je ook websites of externe kennisbanken onderdeel maken van de kennislaag van jouw bedrijf? Dan kies je voor Klai Knowledge. Dat stelt je collega's ook in staat om kennis die ze opdoen tijdens een chatsessie, samenvattingen en andere inzichten direct weg te schrijven in de kennisbank.
Je data is van jou en blijft van jou. Jij bepaalt wat ermee gebeurt. Bij opzegging exporteer je je data in een standaardformaat en alles wat op onze systemen staat wordt verwijderd. Geen lock-in, geen "neem contact op voor exportkosten".
Dat werkt nooit. Als je shadow-IT en datalekken wilt voorkomen, moet je een goed alternatief bieden, niet nog een beleidsmemo. Daarom hebben we Klai gebouwd. Als je team een privé, goedgekeurde AI-omgeving heeft die net zo goed werkt als wat ze gewend zijn, kiezen ze de veilige optie.
De kennis blijft. Documenten, antwoorden en notities die iemand heeft bijgedragen blijven beschikbaar voor iedereen met toegang. Je trekt de toegang van de vertrekkende collega in via je gebruikersbeheer. De kennis die de collega heeft bijgedragen aan de organisatie blijft onderdeel van het collectieve geheugen.

Klaar om AI veilig in te zetten? Claim je plek.

Vanaf 5 mei, bevrijdingsdag. De eerste 100 bedrijven. Europees gehost, open source, volledig van jou.